Wysyłanie danych osobowych pocztą

Urzedy Pracy też pytają:
   

Witam serdecznie w nawiązaniu do rozmowy telefonicznej proszę o informację czy dane osobowe (imię nazwisko, adres, składki społecznie i zdrowotne) mogą być wysyłane do odbiorcy za pomocą poczty listem zwykłym i jak sprawa ta przedstawia się w świetle zachowania zasad polityki bezpieczeństwa i GIODO.

  

I moja odpowiedź: 

Jeżeli chodzi o Pana pytanie nie znalazłem w Ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych informacji na temat tego czy można przesyłać zwykłym listem takie informacje, dlatego należy odwołać się do UODO a dokładniej do art. 36 który stanowi:

Art. 36.

1. Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Pogrubiłem fragment art. do którego w tym przypadku można się odnieść. Wysłanie takich informacji zwykłym listem może doprowadzić do zaistnienia sytuacji takiej jak udostępnienie osobie nieuprawnione lub zabranie przez osobę nieuprawnioną. Dlatego zalecałbym przesyłanie takich informacji listem poleconym.