Pytanie z Oświaty

Ze względu na to iż przeprowadzałem jakiś czas temu audyty w kilku placówkach oświatowych często kierowane są do mnie pytania związane z ochroną danych w tychże placówkach.Ostatnie z pytań dotyczyło nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej i wpisywaniu do systemu dość dużej ilości danych (między innymi wynagrodzenia nauczycieli). Osoba kierująca pytanie przekazała mi że była na szkoleniu z SIO i prowadzący mówił, że dla bezpieczeństwa należy dodatkowo zbierać zgody osób na zbieranie danych. I tu właśnie zachodzi moje pytanie, jeżeli ktoś szkoli z SIO i nie jest pewnien co do przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą to nie powinien wprowadzać w błąd słuchaczy. I czy osoby, które mają delegują takie osoby do szkolenia wiedzą kogo kierują i czy ma ta osoba odpowiednią wiedzę na ten tema?
Poniże odpowiedź, którą przesłałem do jednostki oświatowej.
W nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej przesyłam poniżej podsumowanie odpowiedzi na zadane pytanie przez Państwa.
W związku ze zmianą przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej zgodnie z art. 29 ustawy jednostka oświatowa ma obowiązek wprowadzać do systemu takie dane jak:
Art. 29.

1. Dane dziedzinowe nauczyciela w związku ze stosunkiem pracy i awansem zawodowym obejmują:

1) w odniesieniu do nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych:

a) wykształcenie,

b) przygotowanie pedagogiczne,

c) posiadane kwalifikacje do nauczania,

d) staż pracy, w tym staż pracy pedagogicznej,

e) formę i wymiar zatrudnienia,

) zajmowane stanowiska i sprawowane funkcje,

g) rodzaje i wymiar prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków,

h) przyczyny nieprowadzenia zajęć,

i) stopień awansu zawodowego oraz dane dotyczące uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego,

j) dane o wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników i ich wysokości, w tym składników nieperiodycznych, oraz dodatków i ich wysokości – w przypadku osób zatrudnionych w publicznych szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i ministrów,

k) datę nawiązania stosunku pracy oraz datę rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy

 

Pełen zakres zbierania danych został ujęty w kolejnych ust. Tego art.

 

Jeżeli chodzi o to jak zapewnić zgodność przetwarzania danych osobowych z ustawą w tym przypadku zachodzi dopuszczalność przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 23 ust. 1. Pkt 2) ustawy o ochronie danych osobowych „jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,” czyli na mocy art. 29 ustawy o systemie informacji oświatowej, który został przytoczony powyżej.

Jeżeli chodzi o dodatkową zgodę na przetwarzania danych nauczycieli, o której Pani wspominała. W tym przypadku, do zbierania tych danych nie jest wymagana. Nawet bym powiedział nie może być zastosowana, ponieważ mówiąc o zgodzie osoby, której dane dotyczą z definicji wynikającej z art. 7 pkt. 5) ustawy o ochronie danych, rozumie się przez to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści; zgoda może być odwołana w każdym czasie, (czyli zgoda jest dobrowolna) a tutaj mówimy o przymusie prawa, w tej sytuacji.

Jeżeli system SIO zbierałby więcej danych niż zapisane są w ustawie, to wtedy zgoda musiałaby być z tym że wtedy byłaby by to dobrowolna i nauczyciel mógłby się na to nie zgodzić.